Vous vous demandez comment une adjointe virtuelle pourrait vous venir en aide? Si vous le voulez, je vous invite à une petite réflexion.

Quelle tâche administrative reportez vous continuellement et qui vous donne un sentiment désagréable? Fermez les yeux et vivez ce moment quelques instants.

Si vous avez un malaise juste à y penser, c’est peut-être une tâche que vous pourriez déléguer.

Peut-être allez vous me dire : Oui mais Nancy je n’ai pas de budget pour embaucher.

Contrairement à une personne salariée à qui vous devrez garantir un nombre suffisant d’heures par semaine en plus des charges sociales et de l’équipement à fournir, de mon côté, en tant qu’adjointe virtuelle, je gagne ma vie en ayant des contrats avec différents entrepreneurs. Je m’occupe de mes charges sociales et j’utilise mon propre équipement.

La délégation de tâches, même si cela ne représente qu’une heure par semaine, va permettre de vous consacrer à votre zone de génie, de développer votre entreprise et l’amener au niveau souhaité. De plus, les outils et applications utilisés aujourd’hui, permettent une collaboration et un travail à distance.

Voici quelques tâches que vous pourriez déléguer :

• Gestion de courriels
  • Lecture
  • Réponse en fonction d’un gabarit établi
  • Classement
• Gestion de la boîte vocale
  • Prise des messages
  • Retour d’appels
• Prise des rendez-vous et confirmation
• Entrée de données
  • Ventes et dépenses dans votre système comptable
  • Mise à jour des clients existants et création des nouveaux clients dans votre ERP, CRM ou votre Excel
• Lecture de textes et correction du français
• Mise en page de documents
• Et plus encore

Alors, que feriez vous avec une heure de plus par semaine?